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Mein
Workflow

unkompliziert und reibungslos

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Mein
Workflow

Mein unkomplizierter und reibungsloser Ablauf

Vorbereitung

Mir ist es sehr wichtig, dass der komplette Fotoauftrag für alle beteiligten unkompliziert und verständlich abläuft. Mein Ziel ist es, Ihren Arbeitsaufwand zu gering wie möglich zu halten, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Aufgaben im Kindergarten konzentrieren können.

Etwa 2 Wochen vor dem geplanten Shooting erhalten Sie von mir alle Unterlagen in vorgefertigten Umschlägen für die Eltern. Diese Umschläge beinhalten aus Infomaterial, Datenschutzerklärung und die Online-Zugänge der Eltern. Diese Umschläge müssen von Ihnen an die Eltern verteilt werden. Die Umschläge sind durchnummeriert, jedoch müssen Sie beim Verteilen nicht auf die Reihenfolge achte. 

Geschwisterkinder erhalten jeweils beide einen Umschlag, auch wenn diese gemeinsam fotografiert werden. 

Shooting

Am Tag des Shootings komme ich zu Ihnen in die Einrichtung und baue mein Setup in den von Ihnen vorgesehen Raum auf. Sollten Sie sich für ein Outdoor-Shooting entschieden haben, werde ich zudem  2 Wochen vor dem geplanten Fototermin mir Ihre Einrichtung anschauen. Das ist wichtig, damit ich mir einen Überblick über das Setup machen kann, um dieses bestmöglich zu planen.

Der Aufbau und das Testen des Setup dauert in der Regel 45 Minuten. Im Anschluss werden die Kinder von mir in der Gruppe und dann nacheinander fotografiert. Die Kinder bringen die unterschriebenen Einverständniserklärungen mit, die ihnen zusammen mit den übrigen Unterlagen ausgehändigt wurden. Ohne diese Erklärungen kann ich die Kinder leider nicht fotografieren.

Die Fotos werden noch am selben Tag den Eltern in den jeweiligen Kundenkonten zur Ansicht zur Verfügung gestellt.

Abschluss

Die Eltern haben für Ihre Bestellung 1 Woche Zeit. Die Bestellung selbst erfolgt über die jeweiligen Kundenkonten.

Die Fotomappen bringe ich Ihnen gesammelt nach Gruppen persönlich nach ca. 14 Tagen vorbei. Außerdem biete ich gerne ein kurzes Feedbackgespräch an, um sicherzustellen, dass alle Ziele erreicht wurden, und um Ihnen die Möglichkeit zu geben, meinen Workflow konstruktiv zu bewerten.

01.

Das
Kundenkonto

Passwortgeschützter Kundenbereich für die Eltern

Alle Eltern erhalten von mir einen passwortgeschützten Bereich auf meiner Webseite. Hier haben die Eltern die Möglichkeit unter allen Fotos, die während des Shootings entstanden sind, ihre Favoriten auszuwählen. Der gesamte Bestellprozess wird über das Kundenkonto abgewickelt, sodass Sie als Einrichtung sich hier um nichts kümmern müssen.  

Das Kundenkonto bietet zudem eine Kontaktfunktion, um jeden Elternteil eine einfache Möglichkeit zu bieten, sich bei Fragen oder Problemen an mich zu wenden.

02.

Ihre
Vorteile

Welche Vorteile bietet Ihnen mein Workflow?

Vorteil für Ihre Einrichtung

• ich bin lokaler ausgebildeter Kinderfotograf
• ich übernehme alle Vorbereitungen
• Sie müssen kein Geld einsammeln

Vorteil für die Eltern

• kostenfreies Gruppenfoto für ALLE Eltern
• 3 Mappen (z. B. für die Großeltern)
• eigene Auswahl der Favoriten

03.